慎用电邮的抄送功能

前面一篇文章中说道了别人以一种比较直接的方式回复了我我的邮件。开始我还以为是别人自高自大。但在朋友们的提点外加仔细思考后,发现自己太过草率,太过冲动。其实整个事情就是自己无礼在先,不该用抄送的方式,也怪不得别人用那样的回复方式了。

抄送,Carbon Copy,又简称为CC。在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。一般来说,使用”抄送”服务时,多人抄送的电子邮件地址使用”;”分隔。

部分朋友给我的留言,衷心感谢这些在我昏头昏脑时给我提出意见的朋友。

冰剑:抄送也要看情况吧,公司里发邮件大部分是需要抄送给上级的。

杜小白:讲得很有理,最后一个问题,我觉得你的这个情况,重复发送一次会比较好。

致伟:cc一般是通告性质的,比如我给一个相关的人发邮件商量一件事,给他老板一个cc顺带知会一下…这样不要求他的老板有任何回复的…感觉群发更好,但是不是很忙的话就一人一封吧,反正是copy不要体力。

婉秋:请教问题和打报告是不一样的,最好复制完独立发送,不要让收件人发现除了他本人以外还有人收到同样的邮件。

厦门SEO:邮件群发 我看了一眼 原来这个发件人 发的不仅仅是我一人,那么这封邮件 我不看了。

KAKA:如果要细致分析你口中NB人的回复,很明显“一信多发”是关键,或许他真的就看中你的邮件是抄送的,所以就不爽了;因为你没有首先尊重别人,那别人也没必要对你的问题作回复;我觉得你诚恳一点,我想就算他是装B的人,不想告诉你,那么他也会婉转的拒绝;如果是利益冲突,那更不用说,你不用去怀疑一个人的利己之心,人人皆有;呵呵,我个人是比较不会那么快就去认定一个人。

特地在网上找了些关于电子邮件交流中的礼仪问题。感谢国家。

1.我們在寫電子郵件時,也應該要有個確定的對象,對不對?要不然誰知道的這封電子郵件是寫給誰?這個確定的對象就對應到電子郵件裡的【收件者(TO)】,提醒你【收件者】最好只有一個,一次同時和很多人講話很累耶!除非你是上司對下屬做佈達時,才會這樣;不要把觀眾也當成了談話的對象,觀眾就把她(他)們放到【副本(CC)】就好了。

2.抄送的意思就是收到的人可回(邮件)可不回(邮件),可看可不看的邮件,也就是说你的邮件可以发给多人,让多人同时收到你的邮件!

3.不要把密件抄送当成法宝来避开那些被抄送的人,如果你不想让别人知道你“送”过谁,那最好根本就别“送”!

4.在现实生活中,有时我们会给许多人发送同样的电子邮件,使用抄送的方法就不太合适。比如我们用抄送的方法向多人发送自己制作的电子邮件贺卡,每一个人都可以知道我们给哪些人发送了同样的贺卡,这对收件人来说就不礼貌了。

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慎用电邮的抄送功能” 有 72 条评论

  1. 呵呵,我只被人抄送过,没有抄送发邮件的经历。所以才在到抄送时可以看见其它人的名字。

  2. 原来发邮件还有这个礼宜,还好我是个不常发邮件的人,平时也就公司里发发邮件,私人邮件倒是没抄送过。以后我也得注意啦。

  3. 我还没用过抄送,群发到是有,不过都是同学、朋友。听你这么一说,到是去看了看这两者的区别,了解到发邮件的注意事项

  4. 突然发现你这里的回复好像有问题,回复不了别人,另外,没有回复邮件通知还是很不友好,建议改善一下

  5. CC来源于Carbon Copy,在使用手动机械打字机时代,采用复写纸,同样一份文件可以一次打印出两份乃至多份,分送给不同的人。
    到了互联网时代,如果一份邮件需要发送给多个人阅读,只要在“抄送”或“CC”一栏填上相关人员的信箱地址即可。如果是抄送多人,只要将他们的地址用逗号隔开,即可发送到相应的信箱。
    提倡CC,是因为CC带来高效率合作,是因为不用CC带来的诸多误解和麻烦。

  6. 抄送除了用在工作上文件的来往,在其他日常应用时我感觉也不太合适,而且不知不觉的也暴露了很多人的隐私,特别是qq邮箱那种。相对的,用密送应该会好点吧。

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